Mails, plateforme d’échange des documents avec des services de l’Etat, facture numérique, la dématérialisation fait actuellement partie du quotidien de chef d’entreprise.
Les données stratégiques d’entreprise comme celles du dirigeant peuvent généralement faire l’objet d’intrusion ou de piratage. Pour le chef d’entreprise, l’enjeu est alors de prendre des mesures afin de se protéger.
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Protéger l’ordinateur et les outils et réfléchir aux mots de passe
La première précaution consiste généralement à protéger les outils et l’ordinateur. Les anti-virus et les filtres anti-hameçonnage constituent la base de protection.
Il faut employer un poste différent pour les usages personnels et professionnels. Mieux vaut mettre en place des différents mots de passe et plus compliqués pour des utilisations basiques. Aux données de l’entreprise, cela touche les sites sensibles. Ce qui est aussi personnel au chef d’entreprise.
Le bon mot de passe comporte au moins 8 caractères, de différents types. Il évite également les informations de base telles que les noms ou les dates. Changer régulièrement le mot de passe et paramétrer les outils afin de limiter le nombre des tentatives de connexions font aussi partie des bonnes pratiques.
Mettre en place la charte informatique
Il faut aussi que le chef d’entreprise veille à limiter les failles dans l’entreprise. Notamment, cela passe par l’information de collaborateurs. De plus, on peut aussi édicter une charte expliquant ce que l’on ne peut pas et peut faire.
En tout cas, il est conseillé de nommer une personne qui est chargée de sécurité informatique, pouvant faire un inventaire d’outils, logiciels, accès et de problèmes éventuels.
Ce sont, au-delà des ordinateurs, tous les objets qui sont connectés, mais également par exemple le box Internet que vous devez penser à sécuriser. Il est nécessaire de sectoriser les accès.
Avoir un coffre-fort électronique et assurer la non-modification de documents archivés
Pour protéger les données qui sont les plus confidentielles ou stratégiques, coordonnées bancaires, brevets, bilans comptables de l’entreprise ou contrats, il est possible d’employer des solutions qui sont sécurisées de stockage en ligne.
L’utilisateur générera une clef de déchiffrement étant nécessaire afin d’accéder aux fichiers qui sont chargés dans le coffre. Certains services permettent aussi de garantir la non-modification de documents archivés.
La garantie intéressante s’agissant de pièces que toutes les entreprises ont une obligation de conserver. Vous ne pouvez pas tout mettre dans le coffre-fort ou dans la solution de sauvegarde externalisée.