La fonction financière est engagée dans la transformation digitale depuis plusieurs années. Ce processus de dématérialisation est, en effet, essentiel pour lui permettre d'automatiser les tâches répétitives de manière intelligente. C'est également dans ce contexte que pour de nombreux DAF, la gestion de la performance peut être pleinement mise en œuvre tout en mettant en place un logiciel ERP.
Les avantages de la dématérialisation !
Les priorités de la fonction financière en matière de dématérialisation des processus comptables consistent généralement à optimiser les tâches, à gagner du temps dans l'élaboration des dossiers comptables, à réduire les délais de paiement des fournisseurs et à simplifier toutes les chaînes de validation. Ainsi, la dématérialisation des processus répond à tous ces besoins. De manière générale, les nouvelles technologies peuvent accompagner l'activité des contrôleurs de gestion, tout en les aidant à être plus rigoureux sur le plan réglementaire. Ils sont, par exemple, plus à même de contrôler les délais de paiement et aussi d'éviter les sanctions. Elles offrent, en effet, un gain de temps, une bonne productivité, une amélioration des restitutions et une production de données plus fiable. Le changement, qui est porté par une transformation digitale de la fonction financière, a démontré, sur ce dernier point, que seules des données de qualité permettent d'obtenir des résultats pertinents.
La digitalisation, le changement clé de la dématérialisation !
La digitalisation et l'automatisation de la fonction financière sont actuellement indispensables. La mise en place de la dématérialisation des factures par la numérisation des documents est généralement l'une des pratiques les plus importantes dans les services de contrôle interne et de comptabilité. L'échange de factures par e-mail est aussi largement utilisé et conforte l'idée que l'utilisation du numérique pour la transmission d'informations financières en temps réel se développe également. Les outils d'automatisation et de traitement de la gestion des factures sont plus présents et utilisés, comme les workflows de validation ou le rapprochement automatique des factures des commandes et des réceptions.
La dématérialisation : des changements dans les équipes !
Avec la numérisation de la fonction financière, les métiers de la comptabilité doivent se réinventer. Des tâches telles que la construction et la saisie de rapports sont automatisées et permettent aux employés de réaliser des analyses plus poussées mais aussi de contribuer activement aux décisions financières et opérationnelles de l'entreprise. Ainsi, les nouveaux outils technologiques poussent les employés à travailler régulièrement en équipe. Cependant, cette nouvelle approche reste difficile à appliquer instantanément dans des services tels que le contrôle de gestion ou la comptabilité.